Все о приходно кассовом ордере формы КО-1

Содержание:

  1. Что такое приходно кассовый ордер ?
  2. Форма (Образец) приходного кассового ордера КО-1
  3. Правила заполнение приходного кассового ордера
  4. Скачать бланк приходного кассового ордера

Что такое приходно кассовый ордер ?

Приходный кассовый ордер КО-1 - это первичный кассовый документ, подтверждающий сдачу наличных денег физическим лицом в кассу предприятия. Он применяется как для ручной обработки наличных средств в кассе предприятия так и с помощью средств вычислительной техники.

Приходный кассовый ордер КО-1 служит для ведения бухгалтерской отчетности во всех предприятиях на территории России. С его помощью учитываются денежные средства поступающие в кассу предприятия.

Форма (Образец) приходного кассового ордера КО-1

Внизу представлена форма приходного кассового ордера КО-1, утвержденная постановлением Госкомстата России 18.08.1998 года за номером №88.

Бланк приходно кассового ордера

Правила заполнение приходного кассового ордера

Правила заполнения приходного кассового ордера регламентируется федеральным законом РФ № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" принятым Государственной Думой 23 февраля 1996 года и одобрен Советом Федерации 20 марта 1996 года.

Заполнение приходного кассового ордера осуществляется в следующем порядке:

  1. Приходный кассовый ордер заполняется в одном экземпляре.
  2. На нем в месте печати ставится печать предприятия. Печать ставится своей большей частью на квитанции и остаток на приходном кассовом ордере.
    Образец заполнения бланка приходно кассового ордера КО-1
  3. Квитанция отрезается по линии отреза и отдается сдавшему деньги физическому лицу, а приходный кассовый ордер остается в кассе предприятия.
  4. Квитанция и сам ордер подписываются кассиром и бухгалтером предприятия или лицами имеющими на это право.
  5. Квитанция приходного кассовго ордера КО-1 регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3).
  6. В строке "организация" - указывается наименования организации.
  7. В строке "структурное подразделение" - указывается структурное подразделение организации. Если структурного подразделения нет то в данной строке ставится прочерк.
  8. Коды выбираются из справки Госкомстата.
  9. В строке "номер документа" вписывается порядковый номер из журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3). Кассовые первичные документы нумеруются по порядку, начиная с начала календарного года.
  10. В строке "дата составления" вписывается дата дня заполнения приходного кассового ордера арабскими цифрами в следующей последовательности: порядковый номер дня месяца, номер месяца в году, год. День и месяц заполняются двумя арабскими цифрами. Год заполняется четырьмя арабскими цифрами в виде: 2017. Таким образом запись даты будет выглядеть: 11.01.2017 Цифры дня месяца, номера месяца и года разделяются точками. Если порядковый номер дня месяца или месяца меньше десяти то впереди ставится "0". Например: 01.01.2017. Дата в приходном кассовом ордера выставлется днем поступления денег в кассу предприятия.
  11. Графы "Дебет" и "Кредит" заполняются бухгалтером предприятия.
  12. В графе "Дебет" записывается номер счета, по дебету которого приходуются денежные средства в предприятии. Здесь же может быть указан номер субсчета в соответствии с рабочим планом счетов организации.
  13. В графе "Кредит, код структурного подразделения" указывается код структурного подразделения, на которое приходуются полученные денежные средства.
  14. В графу "Кредит, код аналитического учета" заносится код аналитического учета по счету, указанному в предыдущей графе, если применение таких кодов предусмотрено в организации.
  15. В графе "Сумма,руб.коп" указывается сумма цифрами поступившая в кассу предприятия. Если в этой графе сумма была указана с копейками (505-20) то тогда в графе "Сумма" рубли прописываются а копейки указываются цифрами: Пятьсот пять рублей 20 копеек. Если в графе "Сумма,руб.коп" указывается сумма только в рублях (505) то в графе "Сумма" эта цифра указывается прописью без копеек: Пятьсот пять рублей.
  16. В приходном кассовом ордере КО-1 и квитанции в строке "Основание" указывается содержание хозяйственной операции.
  17. В строке "В том числе" указывается сумма НДС, которая записывается цифрами. В случае если товары, работы, услуги не облагаются НДС то делается запись "Без налога НДС".
  18. В графе "Приложения" перечисляются первичные документы с указанием их номеров и дат составления.

Скачать бланк приходного кассового ордера

Здесь можно скачать приходно кассовый ордер в различных форматах: Word, Excel, Adobe Acrobat.

Приходно кассовый ордер скачать в формате Word
Приходно кассовый ордер скачать в формате Excel
Приходно кассовый ордер скачать в формате Adobe Acrobat